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吉邦物流红色七月启动环保无纸化办公

发布时间:2012.06.30 新闻来源:吉邦物流 浏览次数:

  吉邦物流倡导绿色无纸化办公生活,在倡导绿色低碳生活的今天,“无纸化办公”一直是吉邦物流着力攻克的重点,但实现的具体方式仍是困扰开发人员的难题。今天,随着吉邦物流在国内市场领域取得的一步步成功,她让我们有理由相信,科技的力量可以帮助吉邦物流实现真正的“无纸化办公”。

   无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机、系统软件,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。在无纸化办公环境中,计算机、系统软件、通信网络三个最基本要素。 电子单据、业务帐单,客户资料、单据管理都趋向不打印,而是提供电子邮件帐单并加以说明,让客户的电脑或传真机能够接收来自吉邦物流的电子帐单或传真帐单,最务实意义是无纸化办公所带来的成本节约,另外,无纸化办公能将这些信息快速传递到各自工作人员的电脑上。

    在日常办公时,我们有很多文件需要打印成纸质报价和合同需保存报送领导审批,这期间造成了大量的纸张浪费和时间消耗,并影响我们的客户服务质量。对于众多的营业部来说,他们要把每一张业务单据都要整理保存好,长期的积累,纸张越来越多,而且需要空间存放,或者回头再找某张时,却特别的麻烦。而且纸张越来越多也是一种浪费,很不环保。

    各营业部目前传真都是传统的传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费等都是企业的成本开支,社会在进步,创新和符合潮流,节约环保是社会的主流,使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势和企业的责任。 

    红色的七月,无纸化办公系统的启用,既是对广大客户的尊重,希望得到客户的认知,更是对于环保承诺的进一步实践,开创了吉邦物流一个全新办公模式的时代。

 

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